5
(1)

J’ai une tonne de documents administratifs, que dois-je conserver ?

Voilà une question que j’entends souvent de la part de particuliers mais aussi de professionnels : combien de temps je garde mes papiers ?

L’accumulation des documents administratifs, qu’ils soient en version papier ou même informatique, cela peut vite devenir des montagnes de “oh, je mets ça là, je verrais plus tard”.

Ainsi, mon premier conseil, avant de pouvoir archiver ou jeter, c’est de penser à classer vos documents assez rapidement, afin de ne pas les oublier, les égarer ou les jeter par mégarde.

Le délai de conservation des papiers varie selon les domaines (assurance, logement, véhicule, banque, etc.) et le type de document ; d’après le site du Service Public. Vous trouverez d’ailleurs sur ce site, les durées minimales et officielles de conservation, ce qui vous donnera un bon indicateur lorsque vous déciderez de trier vos documents.

Sur le site du CEDEF, vous trouverez ces mêmes infos, pour les documents liés aux professionnels.

Il peut être fastidieux de rechercher toutes ces informations, je vous l’accorde, d’autant qu’à moins de brasser énormément de documents dans une année, il est rare d’entamer ce genre de rangement tous les ans.

Cependant, je n’ai pas trouvé, à ce jour, d’outil (type application par exemple) qui pourrait recentrer facilement tous ces éléments.

Par contre, à travers mes recherches, j’ai trouvé des choses sympathiques, comme l’achat de fiches à imprimer (plus destinés aux particuliers pour le coup). Vous en trouverez, par exemple, sur le site de MA PETITE ORGANISATION.

Pensez aussi que vous pouvez minimiser, grâce à la dématérialisation, la production des documents en version papier, et en prime, vous protégerez un peu notre belle planète !

Voici donc quelques pistes pour savoir combien de temps vous pouvez garder vos papiers. Si toutefois vous avez des questions sur des documents spécifiques, ou que vous souhaitez être secondé pour cette étape, je me ferais un plaisir de vous répondre.

Cet article vous a plu ?

Faites-le moi savoir :o)

Évaluation moyenne 5 / 5. Nombre de votes : 1